Offene Stellenangebote

Die Welt braucht gute Lösungen, wir brauchen Sie!

Wir bei der INZAG glauben, dass die Menschen der Schlüssel zu unserem langfristigen Erfolg sind. Deshalb geben wir unseren Mitarbeitern die Instrumente und Ressourcen an die Hand, die sie benötigen, um auf ihrem beruflichen Weg voranzukommen und erfolgreich zu sein. Schließlich ist unser Erfolg mit Ihrem Erfolg verbunden. Welchen Weg Sie sich auch immer vorstellen, die INZAG ist ein großartiger Ort, um eine lohnende, erfolgreiche Karriere aufzubauen.

Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Executive Assistant & Office Manager (m/f/d)

 

If you enjoy coordinating across teams, handling complex administrative workflows and taking ownership of a broad responsibility portfolio, this role offers a next step in a dynamic international environment.

Your Responsibilities

 Executive & Administrative Support

  • Manage scheduling, calendars and coordination for management and project teams
  • Handle written and oral correspondence in German and English
  • Organize international business travel, prepare travel plans and process travel expenses

Office & Operations Management

  • Ensure smooth day-to-day office operations, including handling mail, documentation, third-party services and visitor coordination
  • Plan and coordinate internal meetings, workshops and company events
  • Support HR administration (employment documentation, personnel files, onboarding coordination)

Finance & Accounting Support

  • Assist with invoice handling, accounts payable/receivable documentation and project-related accounting tasks (no independent bookings required)
  • Coordinate with internal finance and external accountants as needed

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Ort: Wiesbaden
Status: unbesetzt

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